Máy photocopy văn phòng là một công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu cho các bộ phận văn phòng. Và nếu quý vị đang muốn trang bị cho văn phòng của mình những chiếc máy photocopy chất lượng, thì tin chắc rằng top 10 máy photocopy dưới đây sẽ mang lại cho bạn sự lựa chọn tốt nhất.

Làm sao để sở hữu một chiếc Máy photocopy văn phòng chất lượng?

Có rất nhiều tiêu chí lựa chọn, cơ bản bạn không nên bỏ qua các tiêu chí sau:

Chọn thương hiệu photocopy chất lượng:

Có rất nhiều hãng máy photocopy văn phòng chất lượng tốt được bày bán trên thị trường. Trong đó, những thương hiệu như: Ricoh, Toshiba, Canon, HP…là những tên tuổi mà bạn không nên bỏ qua. Những dòng máy này được cải tiến vượt bậc qua thời gian với nhiều tính năng nổi trội. Đáp ứng được tất cả mọi nhu cầu sử dụng của nhân viên văn phòng ngày nay. Đừng ham rẻ sử dụng những lọa máy chất lượng kém, bạn chỉ mất thêm nhiều chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện mỗi khi hỏng hóc.

Chọn máy có công suất, tính năng phù hợp:

Bạn cần căn cứ vào nhu cầu photo và in ấn của văn phòng mình để lựa chọn dòng mày có công suất phù hợp nhất. Máy phải đáp ứng được số lượng và tốc độ photo, in ấn trong khoảng thời gian tối ưu nhất mà bạn mong muốn để không lỡ tiến độ công việc. Cũng tùy vào tính chất công việc để chọn dòng máy có tính năng phù hợp, tiết kiệm chi phí.

Chọn kích cỡ máy photo hợp với diện tích văn phòng:

Nếu văn phòng bạn nhỏ, muốn tiết kiệm diện tích bạn nên mua loại máy photocopy văn phòng có kích thước nhỏ. Còn với văn phòng diện tích lớn thì lựa chọn những chiếc máy kích thước lớn hơn. Bạn nên nhờ vào sự tư vấn của các nhà cung cấp.

Chọn đơn vị cung cấp máy photocopy văn phòng uy tín:

Việc quá nhiều máy photocopy văn phòng với giá thành đa dạng rất khó để bạn lựa chọn. Bên cạnh đó bạn cũng không tránh khỏi bị lừa mua hàng kém chất lượng ở những địa chỉ không uy tín. Do đó, chọn mặt gửi vàng ở địa chỉ cung cấp tốt bạn sẽ được tư vấn tận tình loại máy nào có giá cả phù hợp. Vừa không xảy ra tình trạng mua hàng hớ giá hay hàng kém chất lượng. Trong khi đó tại các địa chỉ uy tín, bạn hoàn toàn có thể chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng với giá rẻ trong gian đoạn đầu tư ban đầu chưa có nhiều vốn, bạn sẽ tiếp kiệm được nhiều vốn để thực hiện các công việc quan trọng khác.

Top 10 máy photocopy văn phòng tốt nhất 2020

1/ Máy photocopy Ricoh

Đứng đầu trong bảng xếp hạng top 10 máy photocopy văn phòng tốt nhất năm 2020. Máy photocopy Ricoh đến từ thương hiệu tập đoàn Ricoh – một trong những thương hiệu rất nổi tiếng trong mảng thiết bị văn phòng. Đặc biệt là trong lĩnh vực máy in, máy photocopy đa chức năng. Ricoh được thiết kế với những yêu cầu khắt khe nên chất lượng luôn nhỉnh hơn so với các hãng khác.

Máy photocopy văn phòng Ricoh

Máy photocopy Ricoh xuất hiện tại thị trường Việt Nam từ năm 1994 và trở thành dòng máy được ưa chuộng nhất cho đến nay. Sở hữu một vẻ ngoài thiết kế bắt mắt, mẫu mã đẹp, chất liệu vỏ máy siêu bền, chất lượng bản in đẹp. Máy chạy với tốc độ nhanh, đáp ứng được trên khoảng 40 – 80 bản/ phút, các loại máy thông dụng như Ricoh MP 5002, Ricoh đời mới 4555,…. Hứa hẹn phục vụ tốt nhất cho tất cả các văn phong có nhu cầu in ấn từ lớn đến nhỏ. Hãng luôn chú trọng đến thiết kế với chức năng tiêu thụ điện năng thấp. Tiết kiệm tối đa điện năng, giấy, mực để luôn ở mức chi phí thấp nhất. Địa điểm mua hoặc thuê máy photocopy uy tín mà bạn có thể tin tưởng bao gồm: Hưng Phúc Khang, Chothuemayphotocopy.com,…

2/ Máy photocopy Toshiba

Sau Ricoh, Toshiba được người dùng đánh giá là dòng máy tối ưu dành cho văn phòng. Hãng mua lại công nghệ từ những hãng sản xuất hàng đầu và có những cải tiến thích hợp, mang đến những tính năng ưu việt nhất cho người dùng. Toshiba được trang bị nhiều chức năng, hội tụ đầy đủ các ưu điểm nổi bật. Sự ngang ngửa về công nghệ cũng như sự cạnh tranh về giá của hãng Toshiba cũng luôn làm khách hàng hài lòng.

Hỗ trợ tất cả các hệ điều hành Window với nhiều tiện ích không ngờ như: Sao chụp liên tục: 1 – 999 tờ, dung lượng bộ nhớ cao từ 512 MB (có thể tăng lên 1MB với tự chọn PS), tiết kiệm năng lượng, tự động tắt khi không sử dụng…Vì thế hứa hẹn đây là dòng máy photocopy văn phòng tốt mà bạn không nên bỏ qua.

3/ Canon

Máy photocopy Canon cũng được đánh giá là một trong những thương hiệu Máy photocopy văn phòng nổi bật với nhiều tính năng hiện đại. Máy với đa dạng chủng loại, được thiết kế nhiều tính năng với tốc độ sao chép từ 20 – 80 trang/ phút. Ngoài tính năng photo, in ấn tài liệu ở khổ A4, nhiều dòng máy của Canon còn được trang bị chức năng photo văn bản ở khổ giấy A3. Người sử dụng có thể cắm USB trực tiếp hay kết nối máy với hệ thống máy tính để photo một cách dễ dàng, in ấn các tài liệu phục vụ nhu cầu công việc nhanh chóng.

Canon Photocopier

4/ Máy photocopy văn phòng Sharp

Hàng Sharp không hổ danh là thương hiệu đình đám trên thị trường khi sở hữu nhiều dòng máy photocopy văn phòng chất lượng cao. Với tốc độ in ấn vượt trội ở cả khổ A3 và A4, đảm bảo được tiến độ công việc của bạn hoàn thành một cách nhanh nhất. Đặc biệt, nhiều sản phẩm còn được tích hợp đảo mặt bản in, cài đặt tự động đồng bộ và sao lưu dữ liệu. Chế độ phóng to, thu nhỏ linh hoạt mang đến giải pháp photo in ấn hoàn hảo cho tất cả mọi nhu cầu.

Sharp

Sản phẩm còn sở hữu nhiều chức năng tiên tiến chất lượng như: Chức năng chuẩn: copy – in – quét màu; thiết kế dễ dàng mở rộng, sử dụng được cả phần mềm lẫn phần cứng có thể nâng cấp; màn hình LCD rõ ràng với bảng điều khiển hợp lý; Scan với chức năng USB cho phép quét trực tiếp với thiết bị bộ nhớ USB; chức năng tiết kiệm điện năng, đảm bảo tiết kiệm điện năng, giấy, mực luôn ở mức chi phí thấp nhất…Văn phòng của bạn sẽ hoạt động hiệu quả hơn khi trang bị một chiếc photocopy Sharp.

5/ Máy photo Samsung

Samsung là hãng nổi tiếng trên toàn cầu và được đánh giá là “ông lớn” trong làng sản xuất thiết bị công nghệ điện tử. Hãng cung cấp thiết bị photocopy văn phòng với chất lượng vượt trội so với các sản phẩm cùng phân khúc trên thị trường. Các dòng máy của thương hiệu Samsung đa chức năng, sử dụng in trên nhiều khổ giấy từ A3 đến A6. Người dùng còn có thể photo, scan tài liệu trên cả hai mặt giấy mà vẫn đảm bảo được tốc độ in ấn và sao chép nhanh. Máy có thể đáp ứng được khối lượng in ấn, photo lớn và là sự lựa chọn của kể cả đối với những văn phòng lớn.

Máy photocopy văn phòng SamSung

6/ Máy photocopy Konica

Thương hiệu máy photocopy văn phòng Konica cũng không phải là dòng sản phẩm xa lạ đối với người tiêu dùng Việt. Không hề kém cạnh so với các hãng nổi tiếng kể trên, Konica được biết đến là thiết bị đa chức năng 3 trong 1 gọn nhẹ. Tính năng nổi bật của Konica luôn đáp ứng nhu cầu rộng rãi về in/ copy/ Scan – USB 2.0. Người dùng còn đánh giá cao về hãng này bởi sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thân thiện. Đặc biệt là chế độ tiết kiệm điện hoàn hảo trong quá trình sử dụng. Nếu đang tìm kiếm thiết bị máy photo hiện đại cho văn phòng thì máy photocopy Konica là lựa chọn không tồi mà bạn nên cân nhắc.

Konica - máy photo văn phòng chuyên dụng

7/ Máy photocopy Lexmark

Máy photocopy văn phòng Lexmark đến với thị trường Việt Nam chưa lâu nhưng đã chinh phục được cả những khách hàng khó tính bởi chất lượng tuyệt vời. Ngoài photo trên các khổ giấy A3, A4, A5, máy photocopy Lexmark còn có thể làm việc trên khổ giấy B5. Tốc độ trung bình khoảng 25 bản/ phút. Sản phẩm luôn được các văn phòng tại Việt Nam săn đón bởi dòng máy có mức giá tầm trung, nhưng đáp ứng được hiệu quả làm việc tương xứng. Lexmark là lựa chọn tốt cho những văn phòng có nhu cầu photo in ấn tài liệu không quá cao.

8/ Máy photocopy HP

Nằm trong top 10 những dòng máy photocopy văn phòng tốt nhất năm 2020. Máy photocopy HP thực sự không làm người dùng thất vọng khi đáp ứng tốt mọi nhu cầu của các văn phòng. Điểm cộng của Máy photocopy HP chính là kích cỡ máy gọn nhẹ, vừa phải để có thể di chuyển dễ dàng theo ý muốn riêng của mình. Không chỉ vậy, hãng HP còn đảm bảo được chất lượng, độ bền bỉ trong suốt quá trình hoạt động. Dòng máy này rất đa chức năng và tích hợp nhiều thiết kế thông minh, hiện đại, tiết kiệm tối đa chi phí photo in ấn. Tốc độ in ấn cực nhanh, lên đến 80 trang/ phút. Đặc biệt, Máy photocopy HP còn cung cấp tính năng bảo mật cao, đảm bảo an toàn của các tài liệu văn phòng của bạn.

9/ Máy photocopy văn phòng Fuji Xerox

Đến với thị trường Việt trong thời gian khá sớm, nhưng đến nay, máy photocopy Fuji Xerox vẫn đang là sản phẩm có mặt trong hầu hết các văn phòng. Điểm nổi bật của dòng máy photocopy văn phòng này chính là sự bảo mật tuyệt vời. Người dùng có thể tự quản lý máy photo của mình bằng cách đặt mật khẩu riêng. Bên cạnh những tính năng tiện ích như tốc độ in nhanh, tiết kiệm điện năng…, chất lượng sử dụng của máy luôn đảm bảo bền bỉ theo thời gian. Đây là giải pháp tốt trong photo in ấn mà bạn nên thử.

10/ Máy photocopy Lanier

Sản phẩm cuối cùng trong top 10 máy photocopy văn phòng tốt nhất 2020 mà chúng tôi muốn giới thiệu ở đây chính là máy photocopy Lanier. Sản phẩm sở hữu tốc độ sao chuoj màn hình nhanh.

Máy photo văn phòng Lanier

Có thể làm việc trên nhiều khổ giấy khác nhau. Có điều chỉnh phóng to, thu nhỏ cực kỳ tiện lợi đối với người dùng. Đặc biệt, hệ thống tái sử dụng mực thải là tính năng tiên tiến bậc nhất giúp người dùng tiết kiệm tối đa chi phí cho mình. Lanier hứa hẹn là mẫu sản phẩm tiện ích và tiện lợi cho các văn phòng nhỏ và vừa.

Mỗi dòng máy photocopy văn phòng nói trên đều được trang bị tính năng và đặc điểm ưu việt riêng. Tùy vào nhu cầu sử dụng của mình, bạn có thể lựa chọn dòng máy phù hợp với khối lượng công việc của văn phòng. Onsoft chúc bạn hoàn thành tiến độ công việc nhanh chóng khi có sự hỗ trợ của những thiết bị đắc lực như máy photocopy!