Công nghệ phát triển, mở ra cơ hội tuyệt vời cho mọi công tác quản lý. Kinh doanh spa nói riêng, các ngành nghề khác nói chung. Có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý mang lại giải pháp hoàn hảo nhất. Giải tỏa mọi nỗi lo lắng thất thoát, nhầm lẫn chỉ với vài thao tác đơn giản. Top 5 phần mềm quản lý spa tốt nhất hiệu quả dưới đây là sản phẩm hiệu quả nhất mà chúng tôi muốn giới thiệu đến chủ spa nên hướng đến.
Tìm hiểu về phần mềm quản lý spa
Phần mềm quản lý spa được biết đến là một ứng dụng quản lý tốt. Khắc phục được nhược điểm của các công cụ truyền thống. Dưới công nghệ được thiết kế để tự động hóa hoàn toàn. Các hoạt động hàng ngày của spa như quản lý nhân viên, thu chi, chăm sóc khách hàng. Mọi thứ đều được đơn giản hóa. Cho phép các nhà quản lý spa điều hành công việc dễ dàng hơn rất nhiều.
Ưu điểm của phần mềm quản lý spa đối với doanh nghiệp
Phần mềm thẩm mỹ là sản phẩm của thời đại công nghệ số. Do đó sở hữu rất nhiều ưu điểm và lợi ích lớn đối với nhà kinh doanh:
Dễ dàng sử dụng
Hướng đến sự thân thiện với khách hàng truy cập. Các phần mềm quản lý spa hiện nay đều được thiết kế thông dụng. Dễ dàng sử dụng chỉ với vài thao tác, không phải mất nhiều công sức để học và nghiên cứu. Mọi phần mềm đều có giao diện tối ưu, hướng dẫn sử dụng đơn giản không, thao tác ít…
Khả năng tích hợp cao
Phần mềm quản lý spa luôn hướng đến khả năng tích hợp. Đảm bảo dễ dàng đồng bộ hóa với các công cụ kinh doanh khác. Giúp chủ cửa hàng spa dễ dàng sử dụng và quản lý.
Tính bảo mật cao
Một trong những ưu điểm tuyệt vời của các phần mềm quản lý spa là tính bảo mật. Những đơn vị cung cấp phần mềm chuyên nghiệp thường dày công nghiên cứu. Nhằm mang đến cho người dùng tính bảo mật, an toàn và trách nhiệm cao. Hơn nữa còn dễ dàng phân quyền cho các thành viên để dễ dàng kiểm soát.
Đầy đủ các tính năng và chức năng
Phần mềm quản lý spa thường được thiết kế tối ưu. Bao gồm các tính năng cần thiết, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người sử dụng. Chẳng hạn như: tạo biểu đồ, báo cáo, chia sẻ tài liệu, quản lý, theo dõi tiến trình công việc…
Quản lý khách hàng chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý spa quản lý tốt giờ giấc, lịch hẹn của khách hàng. Được thể hiện rõ với các thông tin cần thiết, cập nhật liên tục. Từ đó nhà quản lý sẽ dễ dàng phân loại và quản lý khách hàng theo các nhóm đối tượng. Ngoài ra, một số công cụ còn được trang bị thêm chức năng tự thống kê hiện mặt hàng. Giúp nhà kinh doanh biết được dịch vụ nào đang hot để kịp thời đưa đầu tư.
Hiệu quả quản lý nhân viên, kiểm soát thu chi cao
Với chức năng thông minh được tích hợp với phần mềm quản lý spa giúp quản lý nhân viên, kiểm soát thu chi hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Chủ spa có thể theo dõi, quản lý hoạt động kinh doanh spa thông qua mọi thiết bị. Quản lý, điều phối công việc cho nhân viên dễ dàng và linh hoạt…
Khả năng báo cáo, kiểm soát doanh thu tức thì, chính xác
Phần mềm quản lý spa mang đến hiệu quả tốt nhất trong việc theo dõi doanh thu. Theo dõi lượt khách hàng, các loại tiền trong spa…hiệu quả. Chủ spa có thể truy xuất dữ liệu bất cứ thời điểm nào theo tuần, tháng, năm. Công nghệ điện toán đám mây sẽ giúp cập nhật thông tin của spa diễn ra ngay tức thì. Giúp phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh cực nhanh chóng. Hệ thống cho phép đồng bộ dữ liệu hoàn toàn tự động.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Ứng dụng có thể sử dụng trên nhiều thiết bị giúp tiết kiệm chi phí, thời gian. Giá cả phải chăng, không tốn cả bội tiền mua hoặc setup. Một số công cụ còn cho phép trả phí theo gói để sử dụng dịch vụ tiết kiệm hơn. Đặc biệt, có thể dùng thử miễn phí trước khi quyết định có nên lựa chọn hay không.
Top 5 phần mềm quản lý spa hiệu quả tốt nhất
Với những ưu điểm tuyệt vời mà chúng tôi đã nói trên thì phần mềm quản lý spa online đã và đang được đầu tư phát triển bởi nhiều nhà sản xuất. Ngoài ra, nếu bạn muốn sở hữu riêng cho doanh nghiệp mình phần mềm độc quyền thì ban có thể tham khao qua websitespa.vn. Trong đó, được đánh giá cao và đón nhận nhiệt tình nhất phải kể đến:
TimeSpa
TimeSpa là sản phẩm đến từ nhà sản xuất TimeSoft. Một trong 5 phần mềm quản lý spa thông minh, hiện đại, mang lại hiệu quả cao nhất. TimeSpa ngày càng cho thấy được ứng dụng hàng đầu về chất lượng. Thu hút lượng khách hàng lớn nhờ sự chuyên nghiệp, tận tình trong dịch vụ tư vấn khách hàng. Đồng hành cùng TimeSpa phần mềm. Người dùng sẽ quản lý hiệu quả với nhiều tính năng thông minh:
- Thống kê thu chi trong tháng, quý, năm
- Tính năng quản lý lịch hẹn với khách hàng
- Tính năng thông báo đặt lịch hẹn cho khách qua tin nhắn SMS
- Tính năng lưu lại lịch sử giao dịch
- Tính năng quản lý thông tin khách hàng chi tiết
- Tính năng thống kê sản phẩm sử dụng trong trị liệu
- Tính năng quản lý số lượng hàng hóa
- Hỗ trợ thiết lập chương trình khuyến mãi, giảm giá; quản lý chấm công nhân viên…
Phần mềm phát triển dựa trên công nghệ điện toán đám mây hiện đại. Do đó cho phép quản lý mọi hoạt động của spa qua ứng dụng di động cực dễ dàng. Điểm cộng khiến cho TimeSpa ăn đứt các phần mềm khác là hoạt động cả khi không có internet. Mọi thông tin trong spa sẽ tự động được cập nhật. Giúp dữ liệu được đồng bộ khi có mạng trở lại.
SalonHero
SalonHero là phần mềm quản lý spa xuất hiện muộn màng hơn. Tuy vậy, công cụ này nhận được sự đánh giá tốt từ phía người dùng. Từ tính năng đến giao diện sử dụng, tất cả đều thân thiện, thông minh, thu hút. Đáp ứng được nhu cầu quản lý theo xu hướng mới. Tính năng nổi bật nhất của phần mềm phải kể đến:
- Thiết lập hệ thống chi nhánh
- Quản lý sản phẩm spa
- Báo cáo hàng tồn kho
- Quản lý danh mục – giá sản phẩm
- Quản lý liệu trình và thẻ dịch vụ
- Quản lý khách hàng
- Quản lý hoạt động của nhân viên
- Quản lý lương, thưởng
- Báo cáo nhanh chóng, kịp thời…
SalonHero chính là một trong những sự lựa chọn hoàn hảo cho không chỉ spa. Mà còn cực kỳ hữu dụng với thẩm mỹ viện, tiệm nail…
Schedule
Nếu muốn tiết kiệm nhất cho chi phí quản lý trong kinh doanh spa. Phần mềm quản lý spa Schedule chính là một trong số lựa chọn tuyệt vời nhất. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí nhưng đáp ứng được nhu cầu quản lý tốt nhất. Các tính năng quan trọng được tích hợp trong phần mềm là:
- Cung cấp tính năng quản lý lịch hẹn
- Quản lý thông tin khách hàng
- Chăm sóc khách hàng hiệu quả
- Quản lý thu chi spa
- Quản lý đơn hàng
- Thống kê sản phẩm
- Quản lý các thông tin của nhân viên
- Quản lý hoạt động của nhân viên
- Quản lý tài chính
- Hỗ trợ tính lương chính xác, nhanh chóng…
Lucky Beauty
Phần mềm quản lý spa Lucky Beauty được phát triển bởi SSOFT Việt Nam. Ứng dụng chiếm được đông đảo cảm tình của người dùng bởi sự hiện đại, thông minh. Ưu điểm lớn nhất của Lucky Beauty chính là giá thành phải chăng. Chi phí đầu tư cho Lucky Beauty rẻ hơn nhiều so với các phần mềm khác. Nhưng chất lượng quản lý không thua kém bất cứ phần mềm nào.
Tính năng nổi bật của Lucky Beauty bao gồm:
- Quản lý và chăm sóc khách hàng
- Quản lý công việc của nhân viên
- Quản lý lịch hẹn của khách hàng
- Quản lý khuyến mại, quảng cáo
- Quản lý thẻ khách hàng
- Quản lý thu chi, thống kê ngân sách
- Quản lý chăm sóc khách hàng…
Namoly
Namoly là cái tên cuối cùng trong top 5 phần mềm quản lý spa tốt nhất. Phần mềm giúp chủ spa tiết kiệm thời gian và công sức. Mang lại hiệu quả quản lý cao với các tính năng:
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý nhân viên
- Quản lý hoạt động spa
- Quản lý thu chi
- Báo cáo thống kê tài chính
- Hỗ trợ thanh toán, hoàn trả dịch vụ doanh nghiệp của bạn…
Trên đây là tổng hợp top 5 phần mềm quản lý spa tốt nhất trên đây. Quý vị đã chọn lựa được ứng dụng tốt nhất để áp dụng vào công tác quản lý của mình. Hy vọng bạn sẽ cải thiện được năng suất doanh nghiệp của bạn