Mỗi năm, chúng tôi đều gặp lại cùng một tình huống: chỉ vài ngày quanh 11.11, 12.12 hay đợt 618, chi phí ship nội địa Trung Quốc tăng vọt mùa sale khiến nhiều shop trở tay không kịp. Có đợt giá cước đội lên gấp đôi, thậm chí chạm mức gấp ba so với ngày thường. Khách đặt đơn đúng lúc cước leo thang thường không hề hay biết, và đến khi nhận hóa đơn thì phần lãi đã mỏng đi thấy rõ.
Khoản chênh lệch này nhiều khi ăn hết lợi nhuận từ giá sản phẩm rẻ trên sàn. Trong bài này, đội ngũ chúng tôi sẽ giải thích vì sao mùa sale kéo phí ship lên cao, cơ chế nào đứng sau việc tăng giá đột ngột, và làm thế nào để bạn tránh đặt hàng đúng đợt cao điểm. Nếu bạn đang làm chủ shop hoặc mới bắt đầu nhập hàng từ Quảng Châu, phần lớn kinh nghiệm dưới đây đều có thể áp dụng ngay.
Vì Sao Mùa Sale Kéo Chi Phí Ship Nội Địa Trung Quốc Lên Cao
Mỗi lần đến 11.11, 12.12 hay đợt 618 giữa năm, lượng đơn đổ về các kho ở Quảng Châu tăng vọt. Đơn vị vận chuyển nội địa không thể tuyển thêm shipper trong một sớm một chiều. Xe tải và kho trung chuyển cũng có sức chứa giới hạn. Khi cầu vượt xa cung, giá cước buộc phải đi lên.
Thời gian gom hàng và giao về kho tổng cũng kéo dài hơn hẳn ngày thường. Chúng tôi từng xử lý một lô hàng của khách quen đặt đúng ngày 10.11, sát giờ sale bắt đầu. Phí ship nội địa từ shop về kho tăng gần 40% so với tuần trước, và thời gian gom hàng chậm thêm ba ngày. Khoản chậm trễ này cộng dồn vào thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam mà khách hàng cuối vẫn đang chờ.
Điều đáng nói là các sàn như Taobao hay 1688 không cảnh báo trước việc phí sẽ thay đổi theo thời điểm. Người bán thấy giá tốt là chốt đơn, và ít ai tự tính thêm khoản phí phát sinh. Chính sự chủ quan này khiến nhiều shop mất tiền mà không biết vì sao.
Nhiều chủ shop có thói quen chốt đơn ngay khi thấy giá tốt hiện trên sàn. Họ quên rằng giá sản phẩm rẻ không đồng nghĩa tổng chi phí nhập hàng cũng thấp. Khi đặt đúng đợt cao điểm, phần tiết kiệm từ giá gốc nhiều khi không đủ bù phí ship phát sinh. Đây là bài học mà gần như chủ shop nào mới vào nghề cũng từng trả giá một lần.
Cơ Chế Đằng Sau Việc Tăng Phí Đột Ngột
Gốc rễ của việc tăng giá nằm ở năng lực xử lý của mạng lưới vận chuyển nội địa Trung Quốc. Mỗi đơn vị ship chỉ có một số lượng xe, kho trung chuyển và nhân sự nhất định. Ngày thường, hệ thống này đủ sức xử lý đơn trong 24 đến 48 giờ. Vào mùa sale, số đơn có thể gấp năm, gấp bảy lần bình thường.
Khi nghẽn mạng như vậy, các đơn vị vận chuyển buộc phải sắp xếp thứ tự ưu tiên. Đơn đặt sớm, đã có mã vận đơn từ trước, thường được xử lý theo giá cước gốc. Đơn đặt muộn, nhất là đặt ngay trong ngày sale, bị xếp vào nhóm xử lý sau và phải chịu thêm khoản phụ phí mùa cao điểm.
Mức phụ phí dao động tùy tuyến và tùy đơn vị vận chuyển. Chúng tôi từng ghi nhận mức tăng phổ biến khoảng 20 đến 50% so với ngày thường. Con số này không cố định, nên bạn nên hỏi trực tiếp đơn vị order hộ hoặc ký gửi trước khi chốt.
Có một chi tiết ít người để ý là kho trung chuyển ở Quảng Châu và Thâm Quyến cũng giới hạn diện tích lưu hàng. Nếu hàng về quá nhanh mà chưa gom đủ chuyến, kho sẽ tính thêm phí lưu kho theo ngày. Chủ shop không nắm luật chơi này thường ngỡ ngàng khi nhận bảng phí ship mùa sale.
Chúng tôi hay ví von với khách mới rằng mùa sale giống giờ cao điểm ở một ngã tư lớn. Xe nào cũng muốn đi trước, nhưng đường chỉ có từng ấy làn. Hiểu theo cách đó, chủ shop sẽ dễ chấp nhận việc phí tăng hơn, thay vì nghĩ đơn vị vận chuyển đang làm khó mình.
Cách Tránh Đặt Hàng Đúng Đợt Cao Điểm Để Giữ Chi Phí Ship Ổn Định
Tin vui là phần lớn rủi ro chi phí này hoàn toàn có thể tránh được. Chỉ cần thay đổi thời điểm đặt hàng, bạn đã giảm đi khá nhiều áp lực. Chúng tôi vẫn nói với khách mới rằng nhập hàng mùa sale không sai, miễn là biết canh đúng nhịp.
Sai lầm phổ biến nhất là chủ shop thấy banner giảm giá mới vội đặt đơn. Lúc đó, hàng nghìn shop khác cũng làm y hệt, và hệ thống ship nội địa lập tức quá tải. Cách khắc phục không khó: đảo ngược thói quen cũ và lên kế hoạch đặt hàng trước, dựa trên lịch sale đã biết sẵn.
Nếu đây là lần đầu bạn nhập hàng, nên đọc kỹ quy trình nhập hàng Trung Quốc dành cho người mới bắt đầu trước khi tính đến chuyện canh ngày đặt hàng. Nắm vững quy trình cơ bản sẽ giúp bạn tự tin hơn khi áp dụng các mẹo canh thời điểm này.
Chọn Đúng Thời Điểm Bấm Nút Đặt Hàng
Cách đơn giản nhất là đặt hàng trước đợt sale khoảng một đến hai tuần. Cũng có thể đợi sau sale chừng năm đến bảy ngày, khi hệ thống ship đã thông thoáng trở lại. Nếu shop bắt buộc phải lấy hàng đúng dịp để hưởng giá gốc, chúng tôi khuyên chốt đơn ngay ngày đầu chương trình, đừng chờ đến sát giờ cuối khi mọi người cùng đổ xô đặt.
Nếu muốn giữ giá ship và tốc độ gom hàng gần với ngày thường, bạn có thể đặt trước đợt sale khoảng 7 đến 10 ngày. Trong trường hợp phải mua đúng dịp để hưởng giá gốc, hãy chốt ngay giờ mở bán đầu tiên. Và nên tránh khung giờ 22h đến 24h ngày sale, khi lượng đơn dồn về đông nhất.
Một mẹo nhỏ đội ngũ hay áp dụng là chia đơn hàng lớn thành nhiều đợt cách nhau vài ngày. Cách này giúp hàng về kho rải đều, tránh dồn đúng lúc kho trung chuyển quá tải. Nghe có vẻ rắc rối, nhưng thực chất chỉ là đặt lệnh thêm vài lần trên sàn. Với đơn hàng trên năm mươi sản phẩm, chúng tôi gần như luôn đề xuất cách chia đợt này.
Theo Dõi Lịch Sale Trước Để Chủ Động Hơn
Taobao, Tmall và 1688 đều công bố lịch sale lớn trước cả tháng. Từ 618, 717, 818 đến 11.11 và 12.12, mốc nào cũng đáng ghi nhớ. Chúng tôi khuyên chủ shop lập một lịch riêng, đánh dấu các mốc này để chủ động lên đơn nhập hàng, thay vì chạy theo thông báo giảm giá vào phút chót.
Một khách quen của chúng tôi từng đặt lịch nhắc trước mỗi mốc sale bảy ngày. Từ đó, shop của bạn ấy gần như không còn dính phụ phí cao điểm. Đơn hàng về đều đặn, giá ship cũng ổn định hơn hẳn trước kia.
Ngoài lịch sale của sàn, cũng nên để ý các dịp lễ nội địa như Quốc khánh Trung Quốc đầu tháng 10 hay Tết Nguyên đán. Đây là giai đoạn kho nghỉ hoặc giảm công suất, nên phí ship và thời gian giao đều bị ảnh hưởng dây chuyền, dù không phải đợt mua sắm. Chúng tôi thường nhắc khách ghi những mốc này vào một lịch đặt hàng riêng để tránh nhầm với lịch sale thông thường.
Một Số Lưu Ý Thực Tế Khi Vẫn Buộc Phải Mua Đúng Mùa Sale
Đôi khi chủ shop vẫn buộc phải mua đúng mùa sale, dù biết trước phí ship sẽ tăng. Có những sản phẩm hot chỉ giảm sâu đúng dịp 11.11 hay 12.12, và bạn cần mua ngay lúc đó để cạnh tranh giá bán ra. Trong trường hợp này, hãy chuẩn bị sẵn tâm lý về khoản phụ phí phát sinh, thay vì bất ngờ khi nhận hóa đơn.
Trước khi chốt đơn, hãy hỏi rõ đơn vị order hộ hoặc ký gửi về mức phụ phí mùa sale dự kiến. Nhiều đơn vị uy tín sẽ báo trước khoảng dao động thay vì để bạn tự đoán. Việc này giúp bạn tính tổng chi phí nhập hàng sát thực tế hơn, tránh cảnh lãi mỏng vì phí ship đội lên bất ngờ.
Bên cạnh phí ship, tốc độ thanh toán cũng ảnh hưởng phần nào đến việc đơn có được xử lý sớm trong mùa cao điểm hay không. Đơn thanh toán nhanh, không vướng xác minh, thường được ưu tiên hơn các đơn còn chờ đối soát.
Chúng tôi từng đồng hành cùng một khách chuyên bán phụ kiện điện thoại, gom đơn từ nhiều xưởng nhỏ ở Quảng Châu. Trước mùa 12.12, bạn ấy quyết định chia đơn ký gửi thành hai đợt thay vì gom hết một lần như mọi năm. Đợt đầu đặt trước sale mười ngày, đợt sau đặt sau sale một tuần. Kết quả, tổng phí ship nội địa của cả lô hàng giảm gần một phần tư so với năm trước, dù số lượng sản phẩm tương đương. Ví dụ này cho thấy chỉ cần thay đổi cách sắp lịch, chủ shop đã tiết kiệm được một khoản đáng kể mà không cần mặc cả thêm với đơn vị vận chuyển nào.
Nếu bạn đang so sánh các phương án vận chuyển để tối ưu tổng chi phí, có thể đọc thêm thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam để tính toán lịch về hàng cho khớp với nhu cầu bán.
Chủ Động Canh Đợt Vẫn Là Cách Tiết Kiệm Ship Chắc Ăn Nhất
Với những ai đang phân vân nên bấm nút đặt hàng lúc nào, bí quyết nằm ở việc theo dõi lịch sale từ sớm. Né đúng ngày cao điểm là cách nhẹ nhàng nhất để giữ chi phí ship nội địa Trung Quốc trong tầm kiểm soát. Phần tiết kiệm từ phí ship nhiều khi lớn hơn cả khoản khuyến mãi trên giá sản phẩm, nhất là với đơn hàng số lượng lớn.
Đội ngũ chúng tôi vẫn đồng hành cùng khách hàng theo dõi lịch sale mỗi mùa, để việc nhập hàng nhẹ nhàng hơn thay vì chạy đua từng giờ mỗi khi sàn bung chương trình mới. Nếu muốn hiểu rõ cách tính các khoản phí này, bạn có thể xem thêm bài so sánh chi phí vận chuyển và ship nội địa Trung Quốc mà chúng tôi đã tổng hợp khá chi tiết. Suy cho cùng, cách tránh đặt hàng đúng đợt cao điểm chính là chìa khóa để chi phí ship nội địa Trung Quốc tăng vọt mùa sale không còn là nỗi lo lớn với shop của bạn.